Hva kan tilrettelegges på eksamen?

 Det finnes ingen uttømmende liste over hvilke tilretteleggingstiltak som er aktuelle. Dette må vurderes individuelt. Noen eksempler på tidligere gitte tilretteleggingstiltak er:

Ekstra tid Tid til å hvile Tid til å amme Tekstprogrammet LingDys PC på eksamen Norsk som fremmedspråk Allergi og migrene Graviditet Eksamenslokale Utstyr  Endret vurderingsform Tilgjengelighet i eksamensplattformen Wiseflow Ekstra tid på større skriftlige arbeid Arbeidskrav Lydfil

Ekstra tid

Dersom du har behov for ekstra tid på eksamen, kan du få ekstra eksamenstid. Du vil få 20 minutter ved skoleeksamener som varer i inntil tre timer, 30 minutter ved eksamener som varer fra og med tre til fem timer og en time på skoleeksamener som varer fra og med fem timer eller mer. 

Studenter som søker og får innvilget ekstra tid på hjemmeeksamener får tilleggstid som følger: 
Eksamen med varighet på 2 dager (eksamenstid på opptil 48 timer): 3 timer ekstra tid
Eksamen med varighet på 3 dager (eksamenstid fra og med 49 timer): innlevering dagen etter klokka 9
Eksamen med varighet på 4-13 dager (eksamenstid fra og med 76 timer): 1 døgn ekstra tid
Eksamen med varighet på 14 dager eller mer: 2 døgn ekstra tid

Tilretteleggingen gjelder individuelle oppgaver. Dersom du skriver hjemmeeksamen i gruppe og har behov for ekstra tid, må du melde ifra til oss via brukerportalen TOPdesk (https://uit.topdesk.net/).

Vår supporttelefon er ikke betjent i helger. Dersom du har innlevering lørdag eller søndag og får problemer med innleveringen, er det viktig at du sender eksamensbesvarelsen din til eksamen@uit.no innen fristen. For eksamener som går over flere dager, medregnes ikke bevegelige helligdager og andre offentlige høytidsdager i eksamenstiden, jamfør forskrift for studier og eksamener § 19(4).

Det må fremkomme av søknaden hvilke eksamensformer søknaden gjelder for. Behovet må dokumenteres. I tilfeller der tilleggstiden ikke er tilstrekkelig, kreves det særlig utfyllende dokumentasjon og søknaden blir oversendt fagmiljøet for vurdering. 

Tid til å hvile

Dersom du har behov for å hvile under eksamen, kan du få innvilget hviletid. Behovet må dokumenteres. Du kan få hvile inntil 20 minutter ved eksamen som varer i inntil 3 timer, 30 minutter ved eksamener som varer fra og med 3 til 5 timer, og 1 time på eksamener som varer fra og med 5 timer eller mer.

Hver gang du ønsker å hvile, må du ta kontakt med en av eksamensvaktene slik at disse kan notere ditt forbruk av hviletid. Dersom du ikke sørger for dette, vil du ikke bli godskrevet noe hviletid. Det presiseres at hviletiden ikke kan benyttes til eksamensarbeid. Det er hvilerom på campus som er for studenter som har behov for dette.

Tid til å amme

Ved behov for å amme under skriftlige skoleeksamener kan du søke om ekstra tid til dette. Hver gang du skal amme ditt barn, må du ta kontakt med en av eksamensvaktene. Dersom du ikke sørger for dette, vil du ikke bli godskrevet ekstra tid. Eksamensvakten noterer ned når du forlater lokalet til amming og utvider fristen deretter når du er tilbake i lokalet. Det presiseres at ammetiden ikke kan benyttes til eksamensarbeid. Du trenger ikke levere dokumentasjon på at du ammer ditt barn når det gjelder skriftlig skoleeksamener. 

Dersom du har behov for ammetid på hjemmeeksamener, må det søkes spesifikt om dette. Du må i tillegg levere dokumentasjon som bekrefter at du ammer babyen i den aktuelle eksamensperioden. 

Tekstprogrammet LingDys

Du kan søke om å få benytte tekstprogrammet LingDys på skriftlige skoleeksamener dersom du har dokumentert dysleksi eller lese- og skrivevansker.

LingDys er et lese- og skriveverktøy som er utviklet for å hjelpe personer som har dysleksi eller andre former for lese- og skrivevansker.  Programmet gir lesestøtte, skrivestøtte, forklarer betydningen av ord og kan brukes til diktering. 

Studenter som er innvilget LingDys på skriftlige skoleeksamener, må gi beskjed om til hvilke eksamener de ønsker å bruke tekstprogrammet LingDys. Gi beskjed her senest 3 uker før eksamen. Ta kontakt med eksamensvakten når du ankommer eksamenslokalet. 
 
Søknader om tilrettelegging for lese- og skrivevansker (dysleksi) dokumenteres med utredning/attest fra logoped/ppt. 
Informasjon om gratis lånelisens til Lingdys

PC på eksamen

Studenter som har behov for å benytte seg av PC på eksamen, kan søke om det. UiT Norges arktiske universitet arrangerer i økende grad skriftlige skoleeksamener digitalt. På eksamener som arrangeres digitalt, har du din egen pc med til eksamen. Dersom din eksamen ikke arrangeres digitalt, må du gi oss beskjed om at du ønsker PC på eksamen. Gi beskjed her senest 3 uker før eksamen. 
På eksamensdagen bes du kontakte en eksamensvakt for å få utlevert PC. 

Norsk som fremmedspråk

Kandidater som har norsk som fremmedspråk kan gis ekstra eksamenstid på 20 minutt ved eksamener som varer i inntil tre timer, 30 minutt ved eksamener som varer fra tre til fem timer og en time på eksamener som varer i fem timer eller mer.

Ordningen gjelder det første året som registrert student ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet.
Ordningen gjelder ikke for studenter som skal avlegge eksamen på engelsk, eller studenter med norsk som 2. språk i videregående skole. Ordningen gjelder studenter som har fulgt lærerplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter (står som norsk kort botid på kompetansebeviset). Ordningen gjelder heller ikke for kandidater som tar emner i nordisk. 

Informasjon om ordbok på eksamen finner du her. 

Allergi og migrene

Allergi og migrene gir vanligvis ikke grunnlag for å si at studenten har en urimelig ulempe i eksamenssituasjonen. Ved alvorlige eller særlige plager kan det likevel innvilges forlenget tid i form av tid til hvile og/eller tid til nødvendig medisinering. Det må beskrives i erklæringen hvilke plager det gjelder og at plagene medfører en så stor ulempe at studenten trenger forlenget tid til eksamen. For sesongpregede allergier må det fremgå hvilken periode allergien normalt vil utgjøre et problem. 

Dersom en kandidat skulle bli så plaget av allergi eller migrene at vedkommende ikke klarer å gjennomføre eksamen, kan kandidaten levere legeerklæring som bekrefter sykdom på eksamensdagen og få tilgang til å melde seg til utsatt eksamen. 

Graviditet

Gravide kandidater gis hviletid på 20 minutter ved eksamener som varer i inntil tre timer, 30 minutter ved eksamener som varer fra tre til fem timer og en time på eksamener som varer i fem timer eller mer dersom eksamen avholdes i svangerskapets 8. eller 9. måned. Fødselstermin må dokumenteres. Tilretteleggingen gjelder skoleeksamener. 

Eksamenslokale

Studenter med behov for tilrettelegging av eksamenslokale, kan søke om det. Eksempelvis kan studenter få avlegge eksamen i eksamenslokale med færre studenter. Behovet må dokumenteres. 

Utstyr 

Eksempel på tilretteleggingsutsyr er: 

- kontorstol

- heve/senke-bord

Endret vurderingsform

Studenter som ikke kan gjennomføre eksamen med ordinær vurderingsform grunnet funksjonsnedsettelse eller andre særskilte behov, kan søke om endret vurderingsform. Det må søkes for hvert enkelt emne. Erklæringen må beskrive hvilke ulemper nedsatt funksjonsevne /helsetilstanden har for gjennomføringen av emnets vurderingsform. En diagnose gir ikke automatisk rett til endret vurderingsform.

Alle søknader med gyldig dokumentasjon blir oversendt fagmiljøet for vurdering.

Søknader om endret eksamensform må leveres innen 15. september i høstsemesteret/15. februar i vårsemesteret.
For utsatt prøve og kontinuasjonseksamener er søknadsfristen 15. januar og 15. august.
Søknader om endret eksamensform som leveres etter fristen vil vi ikke kunne behandle. Det samme gjelder dersom legeerklæringen ikke leveres innen 3 uker etter frist.

Tilgjengelighet i eksamensplattformen Wiseflow

Informasjon om tilgjengelighet i Wiseflow finner dere her. (Lenke til Wiseflow)

Ekstra tid på større skriftlige arbeid

Studenter som søker og får innvilget ekstra tid på hjemmeeksamener vil også få utsatt frist på større skriftlige arbeid (mapper, semesteroppgaver, prosjektoppgaver, bacheloroppgaver og masteroppgaver). 

Det gis følgende ekstra tid på større skriftlige arbeid:

  • Omfang på 5-14 studiepoeng: 2 dager ekstra tid
  • Omfang på 15-19 studiepoeng: 3 dager ekstra tid
  • Omfang fra 20-39 studiepoeng: 1 uke ekstra tid
  • Omfang fra 40-60 studiepoeng: To uker ekstra tid 

Vår supporttelefon er ikke betjent i helger. Dersom du har innlevering lørdag eller søndag og får problemer med innleveringen, er det viktig at du sender eksamensbesvarelsen din til eksamen@uit.no innen fristen. Det er ikke innlevering på helligdager. 

Tilretteleggingen gjelder individuelle oppgaver. Dersom du skriver oppgave i gruppe og har behov for ekstra tid, må du kontakte oss innen 15. september i høstsemesteret eller 15. februar i vårsemesteret. Kontakt oss via brukerportalen TOPdesk (https://uit.topdesk.net/). Det kan i så fall gis følgende tilleggstid: Oppgaver med omfang på 5-14 studiepoeng gir 1 dag til hele gruppen, omfang på 15-19 studiepoeng gir 2 dager til hele gruppen, omfang fra 20-39 studiepoeng gir 4 dager til hele gruppen og omfang fra 40-60 studiepoeng 1 uke til hele gruppen. 

Arbeidskrav

Dersom du har behov for tilrettelegging på arbeidskrav, bes du kontakte din studiekonsulent/studieseksjonen eller faglærer i god tid før gjennomføringen.  

Lydfil

Studenter som etter søknad er innvilget å få eksamensoppgaven opplest , må gi beskjed om hvilke emner de ønsker lydfil. Frist for å gi beskjed er 3 uker før eksamen. 
Gi beskjed her. 
Dersom vi ikke får beskjed innen fristen, vil vi ikke kunne tilby lydfil.