Fellesadministrasjonen ved UiT anbefaler bruk av Teams til digital muntlig eksamen. Noen fagmiljø kan ha valgt andre verktøy for å avholde muntlig eksamen digitalt. Da må du som sensor forholde deg til emneleder/studieleder eller instituttadministrasjonen for nærmere informasjon.
Denne siden gir en oversikt over hvordan sensor må forberede seg før gjennomføring av muntlig eksamen med Teams.
Skal du sette opp dine egne møter selv? Gå hit for veiledning
- Vi understreker viktigheten av å teste oppkoblingen i forkant av møtet.
- For support i forbindelse med testing og oppsett kontakt Orakel-tjenesten. Samtlige sensorer må teste oppkoblingen med sin UiT-konto eller via lenke man mottar på epost.
- Informasjonen på disse sidene må deles med alle sensorer i god tid før eksamen.
- Du skal i god tid før eksamen få tilsendt informasjon om dagsplan og møtelenke fra studieadministrasjon eller fagansvarlig.
- Karakterer skal registreres i Wiseflow, og det er derfor viktig at du også kontrollerer at du har tilgang i god tid før eksamensdagen.
- UiT anbefaler at man installerer Teams klient i forkant av eksamen: Teams klient
UiT ansatt:
Ekstern sensor:
- Du deltar normalt i møtet med UiT-bruker eller med lenke mottatt på epost
- Husk å identifisere deg med fullt navn i møtet.
Sensor uten UiT-konto:
- Se her for info om å delta på møtet uten Microsoft Teams-konto
- Vi anbefaler at du installerer Teams-klienten på din maskin, men du kan også delta via nettleser eller mobil.
- Anbefalte nettleser: Microsoft Edge og Google Chrome. (Safari for Mac fungerer ikke)
- Du skal ha mottatt møteinnkalling på din epost. Den inneholder lenke til møtet.
- Husk å identifisere deg med fullt navn i møtet.
- Når du kommer inn i møtet vil du måtte bli sluppet inn i møtet av arrangør
Kun eksterne sensorer uten UiT-bruker i kommisjonen:
- Dersom det kun er eksterne sensorer/eksaminatorer bør det settee opp individuelle møtelenker til hver student i kommisjon, og møteinnkallingen må være åpne slik at de uten UiT-konto kan administrere møtet selv.
- Sensorer uten UiT-brukerkonto/innlogging må også huske på å skrive inn navnet sitt.
Test av utstyr
Når klient er installert er det viktig å teste at oppsettet fungerer. Det er påkrevd at både sensor og studenter bruker videobilde under muntlig eksamen.
- Gå hit for å gjennomføre en test av kamera og mikrofon i Teams: Mikrofon og kamera
- Du kan også ha mottatt en ekte møtelenke som skal brukes til testing. Benytt deg av denne.
- Kontakt Orakel-tjenesten på 776 44544 eller orakel@uit.no hvis du opplever problemer i forbindelse med forberedelsene og testingen.
Møtevett:
- Bruk en god mikrofon, gjerne hodetelefoner for å sikre god lyd
- Sikre at du har stabil internettilgang
- Sitt skjermet slik at du unngår forstyrrelser i nettmøtet Tenk gjerne på bakgrunnen i videobilde, forsøk å ha en ryddig / nøytral bakgrunn
- Tenk gjennom lyssettingen slik at du vises godt på kamera og ikke har baklys (f.eks vindu bak deg)