Sette opp eksamen i Teams (intranett): Arbeidsstøtte for utdanning - muntliig eksamen på Teams
Generelle brukerveiledninger for Teams: Microsoft 365: Komme i gang
Opplever du tekniske problemer på eksamensdagen kan du kontakte supporttelefon på 77620880.
Vi understreker viktigheten av å teste oppkoblingen i forkant av møtet. For støtte under testing kontakt Orakel-tjenesten. Det gjelder samtlige sensorer. Denne informasjonen må deles med alle sensorer i god tid før eksamen.
Kort beskrivelse av prosessen for sensor, gjeldende praksis kan variere noe mellom hvert fagmiljø:
- Følg møtelenke og start møtet
- Ta inn neste kandidat fra venterommet
- Flytt kandidat til venterom - gjør vurdering med medsensor
- Ta kandidat tilbake i møtet og gi karakter
1)
- Sørg for å være forberedt
- Følg møtelenken til Teams du har mottatt fra studieansvarlige for muntlig eksamen
- Logg inn i møtet i god tid før eksamen starter. Husk at også den første studenten bør ha anledning til å gå inn i venterommet i god tid før eksamen starter. Start gjerne møtet en halvtime før første kandidat. Du skal ikke hente kandidaten inn før oppsatt tidspunkt.
- Dersom det kun er eksterne sensorer/eksaminatorer (ingen med UiT-bruker), og møtene er satt opp av en ansatt ved UiT, må sistnevnte starte møtet, slippe inn sensorene og delta i administreringen av møtet.
2)
- Ta inn kandiat fra venterommet
- Når kandidatene kommer inn i møtet må de selv slå på mikrofon og kamera, det er påkrevd for å avlegge eksamen.
- Hvis det er bestemt at studenten skal identifisere seg, må det fremvises gyldig legitimasjon for å kunne avlegge eksamen. Denne vises på video til sensor før eksamineringen starter. (Avklar med fagmiljøet om dette er satt som krav)
3)
- Når eksamen er ferdig anbafaler vi å avtale tid der studenten ringer tilbake til møtet.
- Gjennomfør vurdering
4)
- Ta kandidat tilbake fra venterommet (husk at det er et avtalt tidspunkt der studenten har ringt inn på nytt)
- Gi karakter / begrunnelse
- Avslutt møtet for kandidaten.
Når eksamensdagen er ferdig er det viktig at man avslutter Teamsmøtet.
Retningslinjer hvis studenten:
- Ikke er i venterommet? - Gi beskjed til studieadministrativ som kan følge opp saken.
- Ikke har video eller lyd? - Gjør en vurdering om eksamen må flyttes til nytt tidspunkt. Både lyd og bilde er påkrevd for å avholde eksamen.
- Ikke har gyldig ID? - Be kandidaten hente ID. Det gis normalt ikke ekstra tid. Følg eventuelle lokale retningslinjer satt i fagmiljøet.