Ansvarlig for arrangement

Ved arrangementer eller annen type forsamlinger i UiTs områder, eller i områder der UiT har tilhold i skal bruken være avtalt med Avdeling for bygg og eiendom.  
 
Slike avtaler gjøres etter egne rutiner. UiT har definert ulike typer forsamlingslokaler som kan lånes til arrangementer, disputaser og andre sammenkomster.    

Ved større arrangementer skal arrangøren ivareta sikkerheten for sine gjester ved en brannsituasjon.  
 
Det skal alltid være en ansvarlig låntaker som er gjort kjent med retningslinjene for bruk av lokalene, og som er kontaktperson ved en eventuell hendelse.   

Ansvarlig for arrangementet skal ved en evakueringssituasjon:    

• Lede gjestene til nærmeste tilgjengelige rømningsvei.  
• Påse at alle er ute.   
• Lukke dører og vinduer, om mulig.
• Ringe 110-sentralen og informere om situasjonen.
• Være tilgjengelig for nødetater, vektertjeneste og beredskapsvakt ved UiT.